Nel mondo della gestione eventi, ogni dettaglio assume un’importanza cruciale. L’organizzazione delle prenotazioni, la gestione degli accessi per evitare intoppi e il monitoraggio accurato delle presenze sono tutti aspetti essenziali, che contribuiscono al successo complessivo di un evento e che devono essere organizzati con precisione e attenzione ai dettagli.

Per aiutarti a organizzare i tuoi eventi alla perfezione, Videocomp mette a tua disposizione la piattaforma web SimpleEvent.

SimpleEvent è un punto di riferimento per chi cerca soluzioni integrate e su misura per gestire iscrizioni, pagamenti, accessi e monitoraggio delle presenze a congressi, convegni, eventi culturali, sportivi o musicali. Con SimpleEvent®, gli organizzatori possono ridurre gli errori, velocizzare le operazioni e centralizzare la gestione dei dati dei partecipanti, per una pianificazione ottimale.

Scopri come utilizzare le strategie e gli strumenti proposti da SimpleEvent per ottenere il massimo dalla tua gestione eventi.

Soluzioni personalizzate sulla base delle tue esigenze nella gestione eventi

SimpleEvent offre una vasta gamma di servizi su misura per adattarsi alle tue specifiche esigenze. Dalla creazione del sito web dell’evento alla gestione delle iscrizioni e dei pagamenti, fino alla produzione di biglietti e sistemi di accredito: con SimpleEvent® tutto è progettato per rispondere alle tue necessità.

Con SimpleEvent hai, infatti, a disposizione un sito web completamente personalizzabile e perfettamente coordinato con la Brand identity del tuo evento.

I contenuti del sito sono realizzati ad hoc, per garantire la massima efficacia della tua comunicazione. Ci impegniamo, infatti, a curare ogni dettaglio per garantire una vetrina impeccabile al tuo evento.

Gestione online di iscrizioni e pagamenti

La fase di iscrizione è cruciale per il successo di qualsiasi evento. Con Simple Event puoi gestire l’intero processo di registrazione e pagamento online in modo pratico e intuitivo, sia per gli organizzatori, sia per i partecipanti.

Il nostro modulo d’iscrizione, presente nel sito dedicato all’evento, è flessibile e adattabile, permettendoti di raccogliere dai partecipanti tutte le informazioni necessarie in modo efficiente. Il processo è studiato per essere semplice e veloce, consentendo agli interessati di registrarsi in pochi passaggi, senza complicazioni.

Inoltre, puoi integrare una piattaforma e-commerce per gestire i pagamenti online in modo pratico e sicuro. Si tratta di una soluzione semplice e funzionale per l’acquisto di biglietti e/o servizi correlati all’evento.

In questo modo è possibile una gestione centralizzata di registrazioni e pagamenti, per una maggiore praticità di chi organizza e degli iscritti.

Gestione automatizzata e tracciamento degli accessi all’evento

Gestire gli accessi a un evento può essere una sfida. È fondamentale organizzare questa fase in modo che tutto funzioni senza problemi e in modo veloce ed efficiente.

SimpleEvent ti fornisce un sistema avanzato per la gestione degli accessi utilizzando coupon personali stampabili e dotati di QR code identificativi. Questo sistema rende i controlli d’ingresso rapidi e sicuri, evitando la formazione di lunghe code agli ingressi.

Ogni partecipante riceverà una mail automatica di conferma della registrazione e del pagamento, contenente tutte le informazioni necessarie per accedere all’evento.

SimpleEvent permette anche il tracciamento live degli ingressi e delle uscite, grazie a un’app mobile per la scansione dei QR code.

Questa funzionalità ti consente di registrare e monitorare i movimenti degli iscritti in tempo reale, con la possibilità di generare attestati di presenza. Gli attestati possono poi essere inviati ai partecipanti direttamente via email, o resi disponibili per il download nell’area personale del sito.

La fase di check-in e check-out è resa semplice e veloce grazie alla scansione immediata del QR code, che verifica automaticamente i coupon e i servizi acquistati dai partecipanti.

La gestione di eventi complessi e su misura richiede strumenti e strategie efficaci. SimpleEvent si distingue per la sua capacità di offrirti soluzioni personalizzate, funzionali e integrate. Sfruttando le sue avanzate funzionalità, puoi garantire il successo del tuo evento e offrire un’esperienza positiva ai partecipanti.

Scopri come SimpleEvent può trasformare la tua prossima manifestazione in un successo. Contattaci per una consulenza e inizia a pianificare il tuo evento con noi!